Crea una factura en 5 pasos

1. Introduce tus datos. Escribe tu nombre o el de tu empresa en «Emisor», elige si facturas como empresa o como particular y selecciona tu país. El editor muestra automáticamente los campos obligatorios según tu ubicación.
2. Añade a tu cliente. Rellena sus datos en «Facturar a» y selecciona su país. Si se trata de una venta B2B transfronteriza dentro de la UE, la herramienta lo detecta y te pregunta cómo tratar el IVA.
3. Detalla lo que facturas. Añade conceptos con descripción, cantidad, precio y tipo impositivo. El subtotal, los impuestos y el total se calculan automáticamente – descuentos incluidos, si los usas.
4. Personalízala (opcional). Sube tu logo, elige estilo, fuente y tema de color, define la moneda y ajusta el formato de fecha y de números.
5. Previsualiza y descarga. Pulsa Vista previa para ver la factura terminada, luego Descargar y elige uno o varios formatos: PDF, ZUGFeRD, Factur-X o Peppol XML. Una factura al día es gratis – sin necesidad de cuenta.

Si falta algún dato obligatorio, el diálogo de descarga lista cada problema pendiente. Haz clic en uno y el editor resalta el campo exacto para que lo corrijas en segundos.

¿Qué es este generador de facturas?

Es un generador de facturas online gratuito que funciona por completo en tu navegador – sin registro, sin suscripción, sin instalar nada. A diferencia de la mayoría de herramientas gratuitas que solo producen un PDF, también crea facturas electrónicas conformes: PDF híbridos ZUGFeRD y Factur-X, además de XML Peppol BIS Billing 3.0. Eso lo hace igual de útil para una factura puntual que para facturar a empresas o a organismos públicos que ya exigen facturas electrónicas estructuradas – un requisito que se extiende por toda la UE. Tu trabajo se guarda automáticamente como borrador, así que puedes salir y retomar justo donde lo dejaste.

Formatos de descarga: PDF y facturas electrónicas de verdad

Puedes seleccionar varios formatos en una sola descarga – por ejemplo, un PDF clásico para tu archivo y un XML Peppol para tu cliente. Cada formato tiene su propio validador: el PDF es el que menos exige, mientras que los formatos de factura electrónica comprueban todo lo que pide el estándar (direcciones, desglose de impuestos, datos de pago, referencias) antes de exportar.

También funciona a la inversa: sube una factura electrónica XML existente (Peppol BIS, UBL, XRechnung, Factur-X, FacturaE o ZUGFeRD) y el editor rellena todos los campos automáticamente. Muy útil para editar, volver a emitir o convertir una factura de un formato a otro. Ten en cuenta que FacturaE se admite como formato de importación; para exportar dispones de PDF, ZUGFeRD, Factur-X y Peppol.

Pensado para las reglas fiscales reales, no solo para un diseño bonito

En cuanto eliges tu país y el de tu cliente, el generador ajusta los campos obligatorios y el tratamiento del IVA:

• IVA normal – tipos estándar, editables por concepto, calculados sobre el subtotal (impuestos excluidos) o ya incluidos en tus precios (impuestos incluidos).
• Inversión del sujeto pasivo – para la mayoría de ventas B2B transfronterizas en la UE. El impuesto queda bloqueado al 0 %, ambos NIF-IVA pasan a ser obligatorios y se añade automáticamente una nota con la redacción legal que remite al artículo 196 de la Directiva europea del IVA (puedes editarla).
• Exento de IVA / sin IVA – para pequeñas empresas por debajo del umbral de IVA o servicios exentos, con una nota de exención obligatoria que aparece en la factura y dentro de los archivos XML exportados.

Las operaciones B2B intracomunitarias se detectan automáticamente y la herramienta te sugiere el tratamiento adecuado – la decisión final siempre es tuya.

Personalízalo todo hasta la última etiqueta

Todas las etiquetas de la factura son editables. Renombra «Factura», «Cant.», «Precio» o cualquier otro texto – lo que también significa que puedes redactar facturas en cualquier idioma, independientemente del idioma de la interfaz. Además puedes:

• subir un logo y ajustar su tamaño,
• alternar entre los estilos Simple y Modern – Modern añade acentos de color y un bloque de firma con imagen de firma subida, tu nombre y tu cargo,
• cambiar la fuente, el tema de color y el formato de fecha,
• usar cualquier moneda, incluido un símbolo personalizado y su posición, más los separadores decimales y de miles que prefieras,
• mostrar u ocultar las columnas de cantidad, precio e impuesto – las columnas ocultas siguen contando en los totales,
• añadir campos extra como email, teléfono, NIF-IVA, NIF, número de registro o campos totalmente personalizados,
• añadir un período de servicio, notas con título propio y un pie de página para datos bancarios y de contacto,
• crear facturas de varias páginas en A4 con números de página, número y fecha de factura repetidos, y pie de página en todas las páginas o solo en la última.

Descuentos, datos de pago y referencias

Los descuentos funcionan en dos niveles: un descuento global (porcentaje o importe fijo) sobre toda la factura, y descuentos por concepto opcionales con su propia columna, donde cada línea puede alternar entre porcentaje y fijo. Subtotal, impuestos y total se actualizan al instante.

Para las facturas electrónicas puedes adjuntar datos de pago estructurados – tarjeta, efectivo, otro o transferencia bancaria; esta última abre campos para titular de la cuenta, banco, número de cuenta, número de ruta, IBAN y BIC/SWIFT – más condiciones de pago como «Pago a 30 días». Estos datos se incrustan en el XML exportado para que el software de tu cliente pueda procesar el pago automáticamente. También se admiten referencias (referencia del comprador, pedido de compra, contrato, proyecto) y endpoints Peppol (esquema e ID del vendedor y del comprador); varios son obligatorios en ciertas facturas Peppol, y el validador te dice exactamente cuándo.

Qué es gratis y qué es premium

Una factura al día es totalmente gratis, en cualquier formato de exportación, con toda la lógica fiscal y de facturación electrónica incluida. Sin cuenta y sin suscripción.

Premium desbloquea los extras de diseño y productividad: logo de empresa, firma, fuentes, colores y estilos personalizados, opciones de descuento y la descarga de varias facturas de una vez. Es un pago único por descarga – cada factura adicional del mismo lote sale más barata, y no hay ningún cargo recurrente. Si prefieres no pagar, un clic elimina todas las funciones premium y descargas la versión gratuita.