Los mejores software de gestión de proyectos para control administrativo e informes

Hemos evaluado más de 45 proveedores para encontrar los mejores software de gestión de proyectos para controles administrativos e informes y crear la siguiente lista.

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Administración

Precio mínimo
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195 $/mes

Mission Control

star
Puesto 1

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ok

Diseñado específicamente para los usuarios de Salesforce, Mission Control permite añadir funciones de gestión de proyectos a este CRM. Su ventaja única es la perfecta integración con Salesforce, ofreciendo una solución nativa de gestión de proyectos dentro del entorno CRM.

En el top 3

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8.2/10
Facilidad de uso
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5.4/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
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195 $
Plan 2
info
-
Plan 3
info
-
Plan gratuito
info
No
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Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
Sí
Chat
No
Teléfono
No
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Acceso
Número de proyectos
info
Sin límites
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
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Sin límites
Almacenamiento
info
-
Aplicación móvil
info
No
Aplicación de escritorio
info
No
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
No
Calendario
No
Mapa
No
Cronología
No
Gantt
Sí
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Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
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Sí
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
Sí
Presupuestación de proyectos
info
Sí
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Integraciones
Nº de integraciones nativas
-
Slack
No
Gmail
No
Microsoft 365
No
Dropbox
No
Google Drive
No
Google Calendar
No
GitHub
No
HubSpot
No
Salesforce
No
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Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
Sí
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
info
Sí
Objetivos
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Sí
Gestión de la carga de trabajo
info
Sí
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
Sí
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Seguridad
Autenticación de dos factores
info
Sí
Registros de auditoría
info
Sí
SSO
info
No
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
No
SAML
info
No
SCIM
info
No
Copias de seguridad
info
No
Acceso específico de dominio
info
No

Pros

  • Buen control administrativo

  • El plan básico incluye todas las principales funciones

  • Permite colaborar con otros

  • Permite visualizar la colaboración entre equipos

Contras

  • Precio elevado por usuario

  • No hay un plan gratuito

  • Plataforma difícil de usar

Precio mínimo
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51.2 $/mes

COR

star
Puesto 2

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ok

COR está diseñado para agencias creativas y digitales, integrando la gestión de proyectos con análisis basados en IA. Permite predecir los plazos y costes de los proyectos, optimizando la asignación de recursos y la rentabilidad.

En el top 3

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8.4/10
Facilidad de uso
icon
5.9/10
Soporte
Mostrar detalles
icon
Precios
Plan 1
info
51.2 $
Plan 2
info
Personalizado
Plan 3
info
-
Plan gratuito
info
No
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Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
Sí
Chat
No
Teléfono
No
icon
Acceso
Número de proyectos
info
Sin límites
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
50
Almacenamiento
info
Sin límites
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
No
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
No disponible
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
No
Mapa
No
Cronología
No
Gantt
Sí
icon
Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
Sí
Presupuestación de proyectos
info
Sí
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Integraciones
Nº de integraciones nativas
13
Slack
No
Gmail
No
Microsoft 365
Sí
Dropbox
Sí
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
Sí
HubSpot
No
Salesforce
No
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Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
Sí
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Gestión de la carga de trabajo
info
Sí
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
Sí
icon
Seguridad
Autenticación de dos factores
info
No
Registros de auditoría
info
Sí
SSO
info
Sí
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
Sí
SAML
info
Sí
SCIM
info
Sí
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
Sí

Pros

  • Buen control administrativo

  • Plataforma altamente segura

  • Notificaciones del registro de cambios

  • Tiempo estimado para completar una tarea

  • El plan básico incluye las principales funciones

Contras

  • Plan gratuito o prueba gratuita no disponible

  • Precio elevado por usuario

Precio mínimo
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600 $/año

Quickbase

star
Puesto 3

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ok

Quickbase ofrece una plataforma para crear aplicaciones personalizadas de gestión de proyectos y flujos de trabajo. Permite a los usuarios crear soluciones a medida sin tener conocimientos de programación.

En el top 3

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8.5/10
Facilidad de uso
icon
6.9/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
info
600 $
Plan 2
info
2000 $
Plan 3
info
Personalizado
Plan gratuito
info
No
icon
Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
Sí
Chat
No
Teléfono
Sí
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Acceso
Número de proyectos
info
Sin límites
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
Sin límites
Almacenamiento
info
Sin límites
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
No
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
Sí
Mapa
No
Cronología
Sí
Gantt
Sí
icon
Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
Sí
Presupuestación de proyectos
info
Sí
icon
Integraciones
Nº de integraciones nativas
172
Slack
No
Gmail
No
Microsoft 365
No
Dropbox
Sí
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
No
HubSpot
No
Salesforce
Sí
icon
Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
Sí
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Gestión de la carga de trabajo
info
Sí
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
Sí
icon
Seguridad
Autenticación de dos factores
info
Sí
Registros de auditoría
info
Sí
SSO
info
No
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
Sí
SAML
info
Sí
SCIM
info
Sí
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
Sí

Pros

  • El plan básico incluye las principales funciones

  • Buen control administrativo

  • Múltiples opciones de visualización de proyectos

  • Aplicaciones personalizadas

Contras

  • Precio elevado por usuario

  • No hay plan gratuito

  • La plataforma no es tan fácil de usar

Precio mínimo
info
10 $/mes

ClickUp

star
Puesto 4

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ok

ClickUp es una plataforma versátil que combina la gestión de tareas con muchas otras funciones y capacidades de automatización, y que se adapta a una amplia gama de sectores. Su principal atractivo es su interfaz altamente personalizable, que permite a los usuarios adaptarla a sus necesidades específicas.

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8.6/10
Facilidad de uso
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7.4/10
Soporte
Mostrar detalles
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Precios
Plan 1
info
10 $
Plan 2
info
19 $
Plan 3
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29 $
Plan gratuito
info
Sí
icon
Soporte
Soporte 24/7
Sí
Correo electrónico
Sí
Chat
Sí
Teléfono
No
icon
Acceso
Número de proyectos
info
Sin límites
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
Sin límites
Almacenamiento
info
Sin límites
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
Sí
icon
Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
Sí
Mapa
Sí
Cronología
Sí
Gantt
Sí
icon
Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
Sí
Control del tiempo
info
Sí
Presupuestación de proyectos
info
Sí
icon
Integraciones
Nº de integraciones nativas
56
Slack
Sí
Gmail
Sí
Microsoft 365
Sí
Dropbox
Sí
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
Sí
HubSpot
Sí
Salesforce
Sí
icon
Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
Sí
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Gestión de la carga de trabajo
info
Sí
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
Sí
icon
Seguridad
Autenticación de dos factores
info
Sí
Registros de auditoría
info
No
SSO
info
No
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
No
SAML
info
No
SCIM
info
No
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
No

Pros

  • El plan gratuito incluye muchas funciones

  • Varias opciones de visualización de proyectos disponibles

  • Numerosas funciones disponibles

  • Buen control administrativo

  • Muchas integraciones nativas disponibles

Contras

  • Sus numerosas funciones pueden resultar abrumadoras

  • Las medidas de seguridad avanzadas solo están disponibles con los planes superiores

  • No permite acceso específico a dominios

Precio mínimo
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49 $/mes

Worksection

star
Puesto 5

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ok

Worksection tiene una interfaz intuitiva, que es perfecta tanto para equipos locales como remotos para gestionar las tareas y el tiempo. Su principal atractivo es su sencillez y adaptabilidad a empresas de distintos tamaños y tipos.

En el top 3

icon
9.6/10
Facilidad de uso
icon
6.9/10
Soporte
Mostrar detalles
icon
Precios
Plan 1
info
49 $
Plan 2
info
99 $
Plan 3
info
199 $
Plan gratuito
info
Sí
icon
Soporte
Soporte 24/7
No
Correo electrónico
Sí
Chat
No
Teléfono
No
icon
Acceso
Número de proyectos
info
20
Número de tareas
info
Sin límites
Número de usuarios
info
20
Almacenamiento
info
20 GB
Aplicación móvil
info
Sí
Aplicación de escritorio
info
No
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Vistas del proyecto
Tablero / Kanban
Sí
Lista / Cuadrícula / Tabla
Sí
Calendario
No
Mapa
No
Cronología
No
Gantt
Sí
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Funcionalidades
Tareas y subtareas
info
Sí
Fechas de inicio y vencimiento
info
Sí
Prioridades
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Dependencia de tareas
info
Sí
Plantillas de proyectos
info
Sí
Listas de verificación
info
Sí
Flujos de trabajo automatizados
info
No
Control del tiempo
info
Sí
Presupuestación de proyectos
info
Sí
icon
Integraciones
Nº de integraciones nativas
6
Slack
Sí
Gmail
Sí
Microsoft 365
No
Dropbox
No
Google Drive
Sí
Google Calendar
Sí
GitHub
No
HubSpot
No
Salesforce
No
icon
Administración
Panel de control del proyecto
info
Sí
Informes
info
Sí
Campos personalizados
info
Sí
Carteras de proyectos
info
Sí
Objetivos
info
Sí
Gestión de la carga de trabajo
info
Sí
Permisos de usuario
info
Sí
Exportación de datos
info
Sí
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Seguridad
Autenticación de dos factores
info
No
Registros de auditoría
info
No
SSO
info
Sí
Cumplimiento de SOC 2 tipo II
info
No
SAML
info
No
SCIM
info
No
Copias de seguridad
info
Sí
Acceso específico de dominio
info
No

Pros

  • Buen control administrativo

  • Plataforma fácil de usar

  • El plan básico incluye todas las funciones principales

  • Cada tarea tiene un feed de comentarios para hablar sobre la tarea

Contras

  • El plan básico inclye pocos proyectos y tareas

  • Mala relación calidad-precio

  • No permite acceso específico de dominio

  • No incluye registros de auditoría

Mostrar más
  • Nuestro ranking incluye cada plan individual que ofrece un proveedor. Posteriormente, las puntuaciones de cada plan se fusionan utilizando un modelo ponderado dinámicamente.

Uno de los aspectos más importantes para aumentar el rendimiento con la gestión de proyectos es asegurarse de que cada componente funciona como debe. Para ello, como gestor, tu software de gestión de proyectos debe ofrecer opciones para mantener el control. Esto incluye funcionalidades para obtener actualizaciones rápidas en tiempo real y la capacidad de aplicar cambios al proyecto cuando sea necesario.

Entonces, ¿cómo elegir una solución de gestión de proyectos que te permita hacer esto con eficacia? Veamos los criterios que debes tener en cuenta.

¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos en términos de controles administrativos e informes?

Durante nuestro análisis, comparamos varias ofertas de productos para determinar los controles administrativos que ofrece cada solución. A continuación, analizamos las herramientas de control administrativo disponibles para decidir cuáles son las más críticas. A continuación se indican los criterios que hemos determinado que son esenciales para un conjunto completo de controles administrativos:

Desglose de la puntuación de controles de administrador e informes - Software de gestión de proyectos

Panel de control de proyecto

Un panel de control de proyecto te ayuda a obtener actualizaciones rápidas y precisas sobre el estado de un proyecto, y puedes hacer cambios desde allí si lo deseas. Con los paneles de control de proyecto en tu solución de gestión de proyectos, puedes decir adiós a varios minutos de reuniones informativas diarias y obtener actualizaciones rápidas y en tiempo real. Con estas actualizaciones, es más fácil ver dónde hay que hacer un cambio para que siempre mantengas el control. Debido a la utilidad de esta función, constituye el 17,5% de nuestra puntuación.

Informes

Los informes son una forma estupenda de mantenerte al día sobre tus proyectos y asegurarte de que todo va según lo previsto. La diferencia clave entre los informes y un cuadro de mando de proyecto es que un informe proporciona actualizaciones sobre métricas cruciales preestablecidas. En cambio, un cuadro de mando de proyecto ofrece una visión general. Los informes ayudan a garantizar que se cumplen los objetivos clave del proyecto, asegurando la calidad. Debido a su utilidad, los informes representan el 15% de nuestra puntuación en este criterio.

Campos personalizados

Cada proyecto tendrá componentes que le son propios y que pueden no ser directamente aplicables a proyectos anteriores. Por ejemplo, un cliente puede preferir la facturación por tarea, mientras que a otro le gustaría que le facturaran por hora. Éste es sólo un ejemplo en el que los campos personalizados pueden ayudar a organizar los proyectos. Te permiten ser flexible con tus proyectos y son una excelente adición a tu solución de gestión de proyectos. Los campos personalizados te facilitan abordar proyectos nuevos y desafiantes con agilidad.

Informes personalizados

Los informes personalizados ayudan a maximizar el rendimiento de los informes periódicos de tu software de gestión de proyectos. Con la funcionalidad de informes personalizados, puedes adaptar los informes de tus proyectos para que se ajusten a criterios específicos de la empresa, como los KPI y los hitos del proyecto. Te ayudará a estar más en sintonía con los objetivos de cada proyecto y a producir a tiempo los mejores resultados para tus clientes.

Carteras de proyectos

Con las carteras de proyectos, mantenerse organizado es mucho más fácil. Las carteras de proyectos te permiten agrupar proyectos. Al agrupar proyectos similares de forma organizada, puedes crear más valor empresarial, ahorrar recursos y alinear objetivos para alcanzar las metas más amplias de tu empresa. Orquesta, prioriza y gestiona eficazmente tus proyectos para adaptarlos mejor a objetivos organizativos más generales.

Fijación de objetivos

Los objetivos son una forma estupenda de manteneros centrados a ti y a los miembros de tu equipo. La funcionalidad ''Establecer Objetivos'' te permite fijar metas con plazos claros, objetivos mensurables y seguimiento automático del progreso. De este modo, puedes optimizar los recursos y asignar a los miembros del equipo en función de los objetivos alcanzados y de lo que falta para alcanzar cada hito.

Gestión de la carga de trabajo

Con la gestión de la carga de trabajo, puedes gestionar mejor los procesos de trabajo. Esta funcionalidad te permite planificar, supervisar y optimizar las tareas por proyecto. De este modo, puedes ver el rendimiento de cada equipo, reasignar tareas cuando sea necesario y aplicar el equilibrio de la carga para aumentar la productividad y minimizar el riesgo de agotamiento.

Consola de administrador

La consola del administrador es una sección dedicada que te permite controlar y gestionar el equipo desde un solo lugar. Puedes añadir y eliminar miembros del equipo, observar su productividad, gestionar la facturación y ajustar la configuración del espacio de trabajo desde la consola de administración.

Creación de equipos

Los equipos ayudan a fomentar la consolidación y el progreso en una tarea o proyecto. Al crear equipos, puedes incorporar la experiencia de varios miembros del equipo en un proyecto y hacer que todos complementen sus habilidades para alcanzar los máximos objetivos. Puedes pensar en ello como una función para agrupar a tu equipo por departamentos. Te ayuda a categorizar tareas y proyectos, facilitando la gestión del personal.

Permisos de usuario

Controla quién puede hacer qué con los permisos de usuario. Con los permisos de usuario, trabajar con varias personas es más sencillo, ya que puedes asignar el acceso de los usuarios en función de sus niveles de confianza y experiencia. También mejora la seguridad, ya que sólo el personal autorizado puede acceder a los aspectos críticos del sistema.

Exportación de datos

La exportación de datos te permite exportar proyectos, tareas, usuarios e informes en distintos formatos. Te permitirá hacer más cosas con tus datos, como analizarlos, obtener información empresarial y promover el crecimiento. Con la funcionalidad de exportación de datos, puedes obtener un mayor valor para tu empresa, incluso después de haber completado el proyecto con éxito.

Los 10 mejores software de gestión de proyectos para control administrativo e informes

Cómo elegir un software de gestión de proyectos con suficientes controles administrativos e informes

Elegir una solución de gestión de proyectos con suficientes herramientas de control es cuestión de determinar qué criterios son los más críticos para tu equipo y tus proyectos. Sin embargo, la mayoría de los criterios descritos en esta página se aplicarán a la mayoría de los equipos. Asegúrate también de que la solución de gestión de proyectos que elijas satisface tus necesidades en cuanto a otras características, como prestaciones, seguridad, integraciones, etc.

Si quieres elegir una solución de gestión de proyectos que cumpla tus requisitos a medida, puedes probar nuestro buscador o echar un vistazo a nuestro comparador si quieres comparar varias soluciones para elegir la mejor para tu equipo.

Quim P.

Quim P.

Actualizado: 15.06.2024

Me apasiona la gestión de proyectos y me encanta crear un buen ambiente de trabajo en las empresas. Una buena gestión de proyectos significa hacer que los miembros del equipo y los clientes se sientan cómodos en cada fase del proceso.