In 5 Schritten zur fertigen Rechnung

1. Deine Daten eintragen. Gib unter „Rechnung von" deinen Namen oder deine Firma ein, wähle, ob du als Unternehmen oder Privatperson auftrittst, und wähle dein Land. Der Editor blendet automatisch die Felder ein, die an deinem Standort erforderlich sind.
2. Kunden hinzufügen. Trage die Daten deines Kunden unter „Rechnung an" ein und wähle sein Land. Bei grenzüberschreitenden B2B-Umsätzen innerhalb der EU erkennt das Tool das automatisch und fragt, wie die Umsatzsteuer behandelt werden soll.
3. Positionen erfassen. Füge Rechnungspositionen mit Beschreibung, Menge, Preis und Steuersatz hinzu. Zwischensumme, Steuern und Gesamtbetrag werden automatisch berechnet – inklusive Rabatten, falls du welche nutzt.
4. Design anpassen (optional). Lade dein Logo hoch, wähle Stil, Schriftart und Farbschema, lege die Währung fest und stelle Datums- und Zahlenformat ein.
5. Vorschau ansehen und herunterladen. Klicke auf Vorschau, um die fertige Rechnung zu sehen, dann auf Herunterladen und wähle ein oder mehrere Formate: PDF, ZUGFeRD, Factur-X oder Peppol-XML. Eine Rechnung pro Tag ist kostenlos – ganz ohne Konto.

Fehlt noch eine Pflichtangabe, listet der Download-Dialog jedes offene Problem auf. Ein Klick darauf markiert das betroffene Feld direkt im Editor – so ist es in Sekunden behoben.

Was ist dieser Rechnungsgenerator?

Ein kostenloser Online-Rechnungsgenerator, der komplett im Browser läuft – ohne Registrierung, ohne Abo, ohne Software-Installation. Anders als die meisten kostenlosen Tools, die nur ein PDF ausgeben, erstellt er auch konforme E-Rechnungen: ZUGFeRD- und Factur-X-Hybrid-PDFs sowie Peppol BIS Billing 3.0 als XML. Das ist gerade in Deutschland relevant: Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, und die Pflicht zur Ausstellung wird schrittweise ausgeweitet. Deine Eingaben werden automatisch als Entwurf gespeichert – du kannst also jederzeit unterbrechen und später genau dort weitermachen.

Download-Formate: PDF und echte E-Rechnungen

Du kannst mehrere Formate in einem Download auswählen – etwa ein klassisches PDF für deine Ablage plus ein Peppol-XML für deinen Kunden. Jedes Format hat einen eigenen Validator: Das PDF stellt die wenigsten Anforderungen, die E-Rechnungsformate prüfen dagegen alles, was der Standard verlangt (Adressen, Steueraufschlüsselung, Zahlungsdaten, Referenzen), bevor du exportierst.

Auch der umgekehrte Weg funktioniert: Lade eine bestehende XML-E-Rechnung hoch (Peppol BIS, UBL, XRechnung, Factur-X, FacturaE oder ZUGFeRD) und der Editor füllt alle Felder automatisch aus. Praktisch, um eine Rechnung zu bearbeiten, neu auszustellen oder von einem Format in ein anderes zu konvertieren – zum Beispiel eine erhaltene XRechnung als ZUGFeRD-PDF weiterzuverwenden.

Gebaut für echte Steuerregeln, nicht nur für schönes Layout

Sobald du dein Land und das Land deines Kunden auswählst, passt der Generator Pflichtfelder und USt-Behandlung an:

• Normale USt – Standard-Steuersätze, pro Position anpassbar, wahlweise auf die Zwischensumme aufgeschlagen (exklusiv) oder bereits im Preis enthalten (inklusiv).
• Reverse Charge – für die meisten grenzüberschreitenden B2B-Umsätze in der EU. Die Steuer wird auf 0 % festgesetzt, beide USt-IdNrn. werden Pflicht, und ein rechtssicher formulierter Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Art. 196 der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie) wird automatisch ergänzt – bei Bedarf anpassbar.
• Umsatzsteuerbefreit / keine USt – für Kleinunternehmer nach § 19 UStG oder steuerfreie Leistungen, mit verpflichtendem Befreiungshinweis, der auf der Rechnung und in exportierten XML-Dateien erscheint.

Grenzüberschreitende EU-B2B-Konstellationen erkennt das Tool automatisch und schlägt die passende Behandlung vor – die endgültige Entscheidung liegt immer bei dir.

Alles anpassbar – bis zur letzten Beschriftung

Jede Beschriftung auf der Rechnung ist editierbar. Benenne „Rechnung", „Menge", „Preis" oder jeden anderen Text um – damit kannst du Rechnungen in jeder beliebigen Sprache schreiben, unabhängig von der Sprache der Benutzeroberfläche. Darüber hinaus kannst du:

• ein Logo hochladen und in der Größe anpassen,
• zwischen den Stilen Simple und Modern wechseln – Modern ergänzt Farbakzente und einen Unterschriftsblock mit hochgeladener Unterschrift, deinem Namen und deiner Position,
• Schriftart, Farbschema und Datumsformat ändern,
• jede Währung nutzen, inklusive eigenem Symbol und dessen Position, plus Dezimal- und Tausendertrennzeichen nach Wunsch,
• die Spalten Menge, Preis und Steuer ein- oder ausblenden – ausgeblendete Spalten fließen weiterhin in die Summen ein,
• Zusatzfelder wie E-Mail, Telefon, USt-IdNr., Steuernummer, Registernummer oder komplett eigene Felder ergänzen,
• einen Leistungszeitraum, Anmerkungen mit eigenem Titel und eine Fußzeile für Bankverbindung und Kontakt hinzufügen,
• mehrseitige Rechnungen auf A4 erstellen – mit Seitenzahlen, wiederholter Rechnungsnummer samt Datum und Fußzeile auf allen Seiten oder nur der letzten.

Rabatte, Zahlungsdetails und Referenzen

Rabatte funktionieren auf zwei Ebenen: ein globaler Rabatt (prozentual oder als fester Betrag) auf die gesamte Rechnung sowie optionale Rabatte auf Positionsebene mit eigener Spalte, bei der jede Position zwischen Prozent und Festbetrag wechseln kann. Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag aktualisieren sich sofort.

Für E-Rechnungen kannst du strukturierte Zahlungsdetails hinterlegen – Karte, Bar, Sonstiges oder Überweisung; bei Überweisung öffnen sich Felder für Kontoinhaber, Bankname, Kontonummer, Routing-Nummer, IBAN und BIC/SWIFT – plus Zahlungsbedingungen wie „Zahlbar innerhalb von 30 Tagen". Diese Daten werden ins exportierte XML eingebettet, sodass die Software deines Kunden die Zahlung automatisch verarbeiten kann. Auch Referenzen (Käuferreferenz, Bestellnummer, Vertrag, Projekt) und Peppol-Endpunkte (Schema und ID für Verkäufer und Käufer) werden unterstützt – einige davon sind für bestimmte Peppol-Rechnungen Pflicht, und der Validator sagt dir genau, wann.

Was ist kostenlos und was ist Premium?

Eine Rechnung pro Tag ist komplett kostenlos – in jedem Exportformat, inklusive der gesamten Steuer- und E-Rechnungslogik. Ohne Konto, ohne Abo.

Premium schaltet die Design- und Produktivitäts-Extras frei: Firmenlogo, Unterschrift, eigene Schriftarten, Farben und Stile, Rabattoptionen sowie den Download mehrerer Rechnungen auf einmal. Es ist eine Einmalzahlung pro Download – jede weitere Rechnung im selben Paket wird günstiger, und es gibt keinerlei wiederkehrende Kosten. Wenn du nicht zahlen möchtest, entfernst du mit einem Klick alle Premium-Funktionen und lädst stattdessen die kostenlose Version herunter.